پس از طی مراحل به جهت اخذ ویزا برای سفر به کشورهای دیگر و پذیرفتن آن توسط سفارت مربوطه، متقاضی باید اقدام به الصاق ویزا به پاسپورت کند که چون این کار نیاز به حضور شخص متقاضی ندارد می توان از روش پیکاپ پاسپورت این کار را انجام داد تا در هزینه ها و وقت صرفه جویی کرد.

مدارک لازم جهت پیکاپ ویزای کانادا به شرح زیر می باشد:

جهت ویزای غیر مهاجرتی میبایست پاسپورت امضا شده، پرینت ایمیل Passport request از طرف سفارت و فرم وکالت به ضمیمه امضای پاسپورت را داشته باشید.
برای ویزای مهاجرتی لازم است پاسپورت امضا شده، پرینت ایمیل Passport request از طرف سفارت، دو قطعه عکس ۳٫۵*۴٫۵ با پشت زمینه سفید، وارد نمودن قد و رنگ چشم تمام افراد متقاضی در صفحه ی آخر ایمیل و امضا متقاضی اصلی در صفحه ی آخر پرینت ایمیل را با خود داشته باشید.
توجه کنید که در صورت اقدام به پیکاپ ویزا به صورت غیرحضوری حتماً باید پاسپورت افراد بالای ۱۸ سال امضا داشته باشد و دقیقاً با امضای داخل فرم وکالت تطبیق داشته باشد .مدت زمان آماده شدن پرونده ها بین ۱ تا ۲ هفته کاری متغیر است .