معمولا کارهای تمدید گذرنامه ایرانی در خارج از کشور می بایست از طریق سفارت ایران در آن کشور انجام شود. با این حال، اکنون به دلیل مشکلاتی سفارت ایران در کشور کانادا فعالیت ندارد و شما برای انجام امور سفارتی مانند تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا یا امور مربوط به اسناد و املاک رسمی، می بایست به دفتر حافظ منافع ایران مراجعه نمایید. نزدیکترین محل مورد نظر در کشور آمریکا می باشد که زیر نظر سفارت پاکستان فعالیت می‌کند.
برای این کار لازم است پس از ثبت نام در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری و اطلاعات مورد نظر، مدارک لازم را به این دفتر پست نمایید یا به صورت حضوری تحویل دهید. پس از این کار و در صورت کامل و مورد تایید بودن مدارک، مراحل تشکیل پرونده و تمدید گذرنامه شما شروع می شود. در صورت مراجعه به وب‌سایت رسمی این دفتر به آدرس اینترنتی Daftar.org، شما می‌توانید اطلاعات لازم را کسب کنید. همچنین علاوه بر انجام امور تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، امور مربوط به ثبت احوال یا امور دانشجویی نیز در آن انجام می‌گردد.
لازم به ذکر است وب‌سایت امور خارجه ایران که از طریق این لینک در دسترس است، اطلاعات مرتبط با تمدید گذرنامه در سایر کشورها را نیز ارائه می دهد و ساکنین کشورهایی غیر از کانادا نیز می‌توانند بعد از تشکیل پرونده، امور مربوط به گذر نامه را انجام دهند. شما می‌توانید بعد از تشکیل پرونده در وب‌سایت امور خارجه و دریافت کد پیگیری خود، مدارک مورد نیاز تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا را به صورت حضوری به دفتر واشنگتن تحویل دهید. با این حال، در حال حاضر امکان ارسال مدارک از طریق روش‌های پستی نیز ممکن می باشد.
چگونه پاسپورت ایرانی در کانادا را تمدید کنیم؟
- ثبت نام در سامانه میخک و ثبت مدارک مورد نیاز در آن
- ثبت اطلاعات هویتی به صورت دقیق و بدون کم و کاست در سامانه
- انتخاب دفتر واشنگتن به عنوان نمایندگی دریافت خدمت
- ثبت نهایی و پرینت از کد رهگیری و رسید مربوطه
- پر کردن فرم شماره یک از وب‌سایت دفتر واشنگتن به آدرس
- ارسال مدارک به دفتر واشنگتن و شروع فرآیند تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا
بعد از پایان مراحل ثبت نام در سامانه میخک شما یک رسید دریافت خواهید کرد که بعد از مطالعه و تصدیق آن، می‌توانید اطلاعات خود را به ثبت نهایی برسانید. در صورتی که مغایرت اطلاعات ثبت شده در این سامانه و مدارک ارسالی به دفتر واشنگتن وجود داشته باشد، روند صدور گذر نامه با تاخیر انجام خواهد شد. زمان لازم برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا به شلوغی نمایندگی انتخاب شده طی مراحل ثبت نام بستگی دارد.
اگر نیاز به تمدید گذرنامه برای افراد زیر 18 سال دارید، این امکان در وب‌سایت میخک نیز فراهم شده است. برای دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید به راهنمای موجود در سایت مربوطه مراجعه کنید که از طریق این لینک قابل دسترس می باشد. ثبت نام تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا برای افراد زیر 18 سال توسط پدر یا جد پدری و قیم قانونی انجام می‌گردد. این کار نیز، نیاز به ثبت نام در وب‌سایت مربوطه دارد؛ با این تفاوت که در قسمت مورد نظر باید گزینه درخواست گذرنامه برای فرزند را انتخاب نمایید.
مراحل تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا:
مرحله اول
در مرحله نخست، باید وارد سایت میخک به این آدرس شده و پس از ثبت نام اولیه، درخواست تمدید گذرنامه را ثبت نمایید. مدارک به صورت زیر می باشد:
- تصویر مدرک اقامتی معتبر
- تصویر صفحه اول شناسنامه و دیگر مدارک شناسایی مانند کارت ملی
- اسکن عکس پرسنلی
- تصویر کارت پایان خدمت
- تصویر مدرک تحصیلی رسمی
مرحله دوم
بعد از انجام درست مرحله قبلی و تطبیق اطلاعات، می‌توانید ثبت نهایی را به انجام برسانید و پس از آن رسید و کد پیگیری را دریافت نمایید. با دریافت رسید آن را پرینت کنید به دلیل این که برای مراحل بعدی به آن نیاز خواهید داشت. در مرحله دوم نیاز است تا به سایت اینترنتی دفتر واشنگتن به این آدرس مراجعه نمایید و پرسشنامه عمومی مربوط به تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا را با دقت پر نمایید. این فایل با نام فرم 001 در وب‌سایت مربوطه قرار گرفته است. در صورتی که برای گذرنامه غیر دانشجویی اقدام نمایید، مدارک مورد نیاز شما برای تحویل به دفتر واشنگتن به صورت زیرمی باشد:
- رسید نهایی دریافتی از سامانه میخک
- فرم شماره 001
- اصل گذر نامه منقضی شده
- اصل شناسنامه
- اصل یا تصویر کارت ملی
- اصل یا تصویر مدرک اقامتی معتبر
- اصل یا تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت دائم شما (این مدرک برای آقایان بین ۱۸ تا ۵۰ سال مورد نیاز است)
- تعداد دو عدد عکس جدید از متقاضی
- هزینه خدمات به صورت Money Order
برای دانشجویانی که به دنبال تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا می باشند، نیاز است تا فرم مربوطه امور دانشجویی نیز آماده شود که در وب سایت با فرم شماره ۵۰ موجود است. طبق اعلام دفتر حافظ منافع ایران در آمریکا، تغییر محل اقامت در گذرنامه تنها با تقاضای مستقیم از طرف متقاضی ممکن می باشد و برای این کار باید شرایط مورد نظر را نیز داشته باشید. همچنین هزینه تغییر محل اقامت از ایران به کشور دیگر نیز افزون بر هزینه Money Order می باشد. البته، اگر شناسنامه فرد متقاضی بالای ۱۵ سال عکس دار نباشد، می بایست تا همزمان با درخواست تمدید پاسپورت در کانادا، درخواست عکس دار کردن شناسنامه را نیز ثبت نماید.
چه زمانی برای تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا اقدام کنیم
بهترین زمان برای این کار وقتی می بتشد که از مدت اعتبار گذر نامه هنوز چند ماه باقی‌مانده است. در واقع، بهترین زمان اعتبار ۶ ماهه یا کمتر برای گذرنامه می باشد. البته، در شرایط مختلف مانند مفقود شدن یا پر شدن صفحات مختلف آن نیز لازم می باشد تا درخواست تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا را ثبت نمایید. به صورت کلی، می‌توان مواردی را که در آن نیاز می باشد گذر نامه خود را تعویض کنید یا درخواست صدور Passport جدید بدهید به صورت زیر تشریح کرد: • پایان اعتبار(اعتبار ۶ ماه یا کمتر از آن) • پر شدن صفحات پاسپورت • تغییر نام یا نام خانوادگی یا تاریخ تولد • تغییر محل اقامت
